线上学术会议如何举办?

栏目:行业动态 发布时间:2022-04-01 作者: 朗升 来源: 厦门朗升
2022年3月18日,第七届医学家年会刚刚成功落幕。本次医学家年会采用的线上+线下会议,北京主会场+厦门分会场的模式,吸引了近500万人在线观看,直播效果非常不错,借此机会,小编聊一聊线上学术会议如何举办?

2022318日,第七届医学家年会刚刚成功落幕。本次医学家年会采用的线上+线下会议,北京主会场+厦门分会场的模式,吸引了近500万人在线观看,直播效果非常不错借此机会,小编聊一聊线上学术会议如何举办?快来跟小编一起来看如何做好一场线上+线下直播最关键的核心要点是什么?


一:会前筹备

高质量的会议直播,需要活动组织者进行专家的邀约,以及会议日程的管理。利用微官网,海报,小程序,公众号等,进行会议前期的宣传工作,会议专属定制界面更容易进行信息的传递及诚挚情感的表达。制定相关的宣传内容以及制定直播推广计划是非常有必要的。

二:确认直播设备

电脑、高清摄像机、音视频采集卡、导播台、4G/5G流量卡、三脚架、收音话筒。有的企业因为成本、技术等原因,不可能全配齐这些设备,如果需要和专业的摄像、调音团队配合,这时一定需要和各位老师提前做好沟通,保证会议的顺畅进行。


三:确认直播场地

如果是线下会议的话,要提前确认直播场地,网络情况,控台的位置,讲台的摆放,大屏的控制都是非常重要的,并选择好合适的位置架设摄像机以便采集到最佳的画面。

四:提前测试设备

使用专业设备,密集的按键、纠结的线路、复杂的操作让人头疼,要提前对设备进行调试,避免直播出现不必要的麻烦。
1、熟悉直播推流软件的基本操作并设置好直播画面logo、暖场视频,暖场音乐等等;
2、外接设备测试,保证设备的正常使用。测试音视频采集输出是否正常,保证直播画面的声画同步与高清流畅;


五:确保直播流畅稳定

一般情况对现场的网络情况要求是下行20兆以上,如果网速不够的话,可以通过SRT背包实时的网络上传,将信号画面传输到主会场,从而保持整个会议的流畅性。

线上会议早已是大势所趋,它不止是线下会议的解决方案,更将成为一种常态化选择。