如何组织一场高效的学术会议？

学术会议内涵是学术，是以学术的发展为目的、体现学术本质特性的会议，学术会议通常以学术性话题为主题、并且在一定程度上促进了科学发展、学术交流。由于学术会议是一种交流的、互动的会议，为了使互动的效果更加直观、效果更好，参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来。

    由于学术会议具有国际性、权威性、高知性、高互动性的特点，与会者通常是科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。

一场学术会议无论是从内容风格的特点还是从参会人员的特点上说，高效的学术会议都是最终追求，这就从根本上要求了会议安排的严谨有序。所有圆满且高效的活动的准备都需要十分注重细节，而一场学术会议要能够达到“高效”这一目标，通常可以分为会前准备、会议现场、会后安排这三个程序来准备。

会前准备

通常可以从会址选择、会场布置、会议安排等方面开始着手。从会址选择上来看，会议地点应尽量选择环境好、交通便利的地点，同时具有较强的接待能力，最好是在当地有依托单位或是与会议内容相关的地点。

从会场布置上来看，大到会场桌椅摆放、主席台设置，小到茶水的服务、摄影设备的安装使用，都需要安排周到。

从会议安排上来看，学术会议通常要求按期召开，对待每场学术会议都要安排紧凑、紧扣主题，力求通过讨论解决一些理论问题和实际问题。

会议现场

    通常的关注点在于会议的内容和形式。会议要贯彻“双百方针”，对所有与会的学者一视同仁，真正做到学术民主，营造学术平等、自由的气氛。

在会议的形式上则要力求多样化，灵活运用学术沙龙、设问和答辩，鼓励自由发言、圆桌座谈，使学术会议氛围更加宽松，从而提高会议效率。

会后安排

包括整理会议记录并汇报总结、送别会议代表以及结算会议开支费用并归还会议所借物品等等，这些事情虽小但都是不容忽视的。

以上是小编为大家介绍的学术会议组织需要注意的细节和方面，如果大家还对相关的内容感兴趣，请持续关注厦门朗升会展！