会展策划到底做些什么？

会展策划到底做什么？在很多人眼里，会展策划不过就是办一次会议或展览，但是具体做些什么并不十分清楚。那么今天就和大家来说说会展策划到底需要做些什么。

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，提出全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。

那么一场会展的策划从何开展呢？俗话说，“知己知彼百战不殆”，在每一场会展的策划前，需要对客户企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等，并对收集的资料进行分类编排，结集归档。因为通过调研能够去发现鲜明的活动主题和新颖内容，体现出创意点或者“卖点”，吸引大众的注意。随后就可以根据手头上的资料制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。通过良好的硬件设施和服务，提升大众的参与体验，提高会展质量，让大众对活动产生更多好感。

昆明的世界园艺博览会就是一个很好的立足于市场需求的例子。在大多数中国人的眼中，昆明位于拥有“彩云之南”之称的云南，这个城市被人们称为“春城”“花城”。而昆明世界园博会在名胜风景区举办，有着得天独厚的自然环境，非常契合展会的主题；同时，为塑造更加文明友好的城市形象，全省以开展优质服务竞赛的形式来服务中外宾客；此外，为了体现中国的多民族风情，由130名不同民族的导游小姐，穿着特色鲜明的民族服饰展开了各种礼仪和导游活动，在提升城市形象的同时也展示了当地的民族文化。

事实上，一场会展策划并不仅仅只有会展场地、评估预算收益是策划的工作，还蕴藏着许多复杂的流程，例如做好好前期的宣传扩大影响力并设计印刷出与这次会展有关的物料、在会议展览开始前，还要需有关部门提前准备好展台的搭建布置及展示设备的调试安装。

同时，会展策划还需要提供相关的会展服务例如根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆、根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会、根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路或介绍下榻酒店附近的娱乐设施等等。最后还需要做好对活动的评估开好总结会，并做好善后工作。

对于厦门朗升来说，会展策划就像是一个综合性的系统工程，目标是起点、信息是基础、创意是核心。通过对会展活动的全过程进行全方位的设计，找出最佳解决方案，从而实现企业开展会展活动的目标。